第23章
方建国点了点头。
“那先发函,等回复再说。”
苏挽把两封信放回信封里,封口之前又在深南市医药采购站那封信的正文下方用钢笔加了一行手写字:
“本函一式两份,一份寄送贵司,一份留厂办备案。”
然后她才把信纸折好塞进信封……
走廊里小林正好端着搪瓷杯路过。她看见苏挽在封信封,停下来问了一句:“那两封催收函写好了?”
“写好了,方主管签过字了。”
苏挽把信封正面朝上放在桌角晾着浆糊。
小林凑过来看了一眼信封上的地址。
“华东化工那笔,一万二的。”
“对方一直没还,是因为你们没催还是对方不想还?”
苏挽把信封翻了个面,让浆糊那一面朝上放在桌面边缘。
“账上挂了两年多,期间换过两任经手人,后面的人可能根本不知道还有这笔账。”
“不知道?”
小林把搪瓷杯搁在桌角,“账上挂着呢,翻账本的时候看不到吗?”
苏挽把信封压平,用一只搪瓷杯压在封口上面让它粘牢。
“翻账本的时候能看到,但前任经手人没留交接记录,后面接手的人看到这笔账也不知道它是什么时候产生的、为什么一直挂着。”
“时间久了就没人管了。”
小林端起杯子喝了一口水。
“那你这封催收函发过去,对方要是说‘不知道这事’,怎么办?”
苏挽说:“那就把合同复印件和发货单存根一并附上。”
“账上有据**的东西拿出来,对方没法说不知道。”
小林点了点头,“行,那等回复吧。”
她端着搪瓷杯走回自己工位了……
苏挽把压好的两封信拿起来又检查了一遍,确认封口已经粘牢了,然后放进抽屉里,准备午休的时候统一寄出去。
她刚把抽屉关上,老刘从走廊那边回来了。
他步子比平时快一些,手里捏着一张纸,直接走到苏挽工位旁边站住了。
“苏挽,你之前让我帮你问的那家注销单位的情况,”老刘把手里的纸放在桌面上,“我多问了几个人,打听到了一些别的事情。”
“什么别的事情?”
老刘拉开苏挽对面的椅子坐了下来。
“那笔注销单位的核销,你知道为什么一直没人签字吗?”
他的声音压低了一些……
“经办人离职了,没人签字,这个你说过。”
“对,经办人离职了,这是第一层。”
老刘说,“还有第二层——核销单需要经办人、财务主管、分管厂长**签字。”
“经办人离职了,财务主管签了字也没用,因为经办人那栏空缺。”
“范剑当时告诉王素芬说‘签不了,经办人已经走了’,就把那份核销建议退回去了。”
苏挽把老刘带来的那张纸拿起来看了看。
纸上是手写的几行字,记录了一家单位的名称和一笔金额,后面跟着一句话:“经办人于1993年3月离职。”
她把纸放回桌面上。
“那**签字的规矩是书面规定还是口头惯例?”
“书面的。”
老刘说,“厂办以前的文件里写过,坏账核销需要**审批。”
“你要是想看,我能帮你翻到那条规定。”
苏挽想了想,“如果**签字里面有一级缺了,可以用当时的审批记录替代吗?”
老刘摇了摇头,“不太清楚。以前没听说过这种操作。”
苏挽把那页纸折叠了一下夹进笔记本里,然后站起来。
“我去跟方主管说一下这件事。”
方建国在办公室里翻那本《工业企业会计**》,见苏挽走进来,他把书签夹好合上书。