第四节掌握做事情的重点
只要你去寻找，你将会发现，那些成就大的人都已经培养出一种习惯，把影响到他们工作的重要事实全部综合起来并加以使用。这样一来，他们工作起来会比一般人更为轻松愉快。由于他们已经掌握了做事的规律，知道如何从不重要的事情中抽出重要的事情，因此，他们等于已为自己的工作找到了一个支点，只要用小指头轻轻一按，就能移动你即使以整个身体的重量也无法移动的沉重工作分量。
一个人若能养成把其注意力转移到重要事实的习惯，并根据这些重要事实来建造他的成功殿堂，那他就已获得了一种强大的力量。
**成**家马尔藤在教授别人期间，有一位公司的经理去拜访他，看到他干净整洁的办公室感到很惊讶。
经理问马尔藤说：“马尔藤先生，你没处理的信笺放在哪儿呢？”
马尔藤说：“我所有的信笺都处理完了。”
“那今天没干的事情又推给谁了呢？”经理紧追着问。
“我所有的事情都处理完了。”马尔藤微笑着回答。
看到这位经理困惑的神态，马尔藤解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件处理。结果，完了。”说到这儿，马尔藤双手一摊，耸一耸肩膀。
“噢，我明白了，谢谢你，马尔藤先生。”几周以后，这位公司经理邀请马尔藤参观其宽阔的办公室，他兴奋地对马尔藤说：“感谢你教给了我思考和工作的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信笺等等，都是堆积如小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有未处理完的事情了。”
这位经理就这样找到了处理事务的思考技巧，几年以后，他成为了**社会成功人士中的佼佼者。
我们做事也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个做事情顺序表来。我们可以每天早上制订一个先后表，然后再加上一个进度表，就会更有利于向目标前进了。
据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现，上午8时大脑最严谨、周密的思考能力，下午2时思考能力最敏捷，而晚上20时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天的20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果，早晨处理比较严谨、周密的工作，下午做那些需要快速完成的工作，晚上可做一些需要加深记忆的事。对于这些做某项工作效率最佳的时间，更要加倍“珍惜”，是一点也“耗费”不得的。
以下是成功人士的行事秩序：
1．重要的而紧迫的事；
2．重要的但不紧迫的事；
3．紧迫的但不重要的事；
4．不重要也不紧迫的事。
掌握事情的重点，越是重要的事，就越优先处理；越是不重要的事情，就越延后处理，甚至宜之不理。